Tuyển dụng
Trợ Lý Ban Tổng giám đốc


Ứng tuyển

BẠN LÀ AI?

1. Trình độ học vấn: Đại học


2. Chuyên môn: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Thương mại hoặc các chuyên ngành khác tương đương.


3. Kiến thức:
- Có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực kinh doanh, nhất là kinh doanh Quốc Tế.
- Có kiến thức căn bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty.


4. Kỹ năng:
- Quản trị sự thay đổi
- Tổ chức và quản lý thời gian, sắp xếp công việc
- Tổng hợp, lập kế hoạch và báo cáo
- Tổ chức và sắp xếp cuộc họp
- Tổ chức và làm việc nhóm
- Quản trị mối quan hệ
- Đàm phán, thương lượng
- Xử lý tình huống
- Hoạch định chiến lược
- Kỹ năng máy tính: MS. Word, Excel, Power Point, Internet, đặc biệt sử dụng thành thạo Power Point trong thuyết trình và lập dự án.


5. Kinh nghiệm:
- 03 năm kinh nghiệm ở vị trí phó phòng, trưởng phòng Kinh doanh trở lên.
- Có kinh nghiệm kinh doanh quốc tế, ưu tiên thị trường Mỹ và Châu Âu
- Có nhiều kinh nghiệm làm việc/ phối hợp với các cơ quan chức năng nhà nước, hải quan, các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước trong lĩnh vực liên quan, các đối tác marketing, quảng cáo…;
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở công ty sản xuất.


* Yêu cầu khác: 


1. Thái độ, tính cách:

 
- Chính trực, cam kết, thích ứng, sáng tạo.
- Năng động, tháo vát, nhiệt tình trong công việc.
- Sẵn sàng đi công tác xa (ngắn hạn) do yêu cầu công việc.


2.  Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng)



BẠN LÀM GÌ?

1. Hỗ trợ trong hoạt động điều hành:
- Trợ giúp BGĐ trong việc triển khai các công việc liên quan đến các phòng ban trong công ty như: truyền đạt các chỉ đạo của BGĐ, đốc thúc tiến độ, phản hồi kết quả, tổng hợp các báo cáo, tổ chức các cuộc họp triển khai ở các cấp độ khác nhau (họp BOD, họp giao ban với P.TGĐ, họp liên phòng ban).
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc xử lý các công việc gặp khó khăn và cần tư vấn cách triển khai thực hiện hoặc cần xin ý kiến chỉ đạo của BGĐ.


2. Tham gia hoạch định các chiến lược, chính sách của công ty:
- Tham gia góp ý trong việc xây dựng các chiến lược và chính sách nội bộ trong hoạt động quản trị doanh nghiệp như xây dựng hệ thống, phát triển đội ngũ, chính sách lương, thưởng, KPI, …
- Tham gia góp ý về các quy trình, quy định được dự thảo và triển khai ở cấp công ty.
- Tham gia góp ý về chiến lược kinh doanh của công ty như chiến lược mở rộng thị trường, phát triển đa ngành.
- Tham gia góp ý trong việc triển khai vào các chiến lược vốn dài hạn của công ty như tái cấu trúc, sắp xếp và tổ chức mô hình holding, thực hiện lộ trình đại chúng và niêm yết.


3. Hỗ trợ trong hoạt động đối ngoại:
- Hỗ trợ BGĐ trong quá trình làm việc với các đối tác như các nhà đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp, tổ chức tài chính, các đơn vị tư vấn, khách hàng v.v

4. Hỗ trợ trong hoạt động kinh doanh (60%):
- Hỗ trợ BGĐ, tham gia góp ý, lên kế hoạch phát triển kinh doanh cùng phòng Kinh Doanh.
- Hỗ trợ BGĐ kiểm tra các mô hình kinh doanh, đề xuất phát triển kinh doanh của phòng Kinh Doanh đã phù hợp với chính sách và yêu cầu của công ty hay chưa.
- Phối hợp cùng với Ban giám đốc, các phòng ban công ty như Tài chính – Kế toán, Quản lý dự án, Quản lý sản xuất, Thiết kế, Kỹ thuật… trong việc định hướng, xây dựng chiến lược để đạt được mục tiêu tăng trưởng bền vững và mở rộng quy mô hoạt động trên thị trường.
- Phối hợp với phòng Kinh Doanh tổng hợp và báo cáo kế hoạch tài chính.
- Thường xuyên báo cáo về ngân sách nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh.
- Tổng hợp và lưu trữ tài liệu kinh doanh quan trọng.
- Hỗ trợ, tham gia góp ý, giải quyết các vướng mắc trong hoạt động kinh doanh.
- Phối hợp làm việc với nhiều bộ phận khác để tạo nên hiệu quả công việc.
- Có thể đảm nhận quyền hạn của BGĐ trong tình huống khẩn cấp.
- Đánh giá hoạt động kinh doanh theo tiêu chí riêng của công ty.
- Đề xuất các phương án kinh doanh tiết kiệm chi phí nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ…
- Giúp công ty tìm kiếm đối tác, khách hàng. Không ngừng kết nối để tạo cơ hội kinh doanh với nhóm khách hàng tiềm năng

BẠN ĐƯỢC GÌ?

 Mức lương thỏa thuận từ 30.000.000 - 40.000.000VND/ tháng.
• Chế độ Bảo Hiểm đầy đủ theo luật định và Bảo Hiếm PVI.
• Môi trường làm việc văn minh, trang thiết bị hiện đại.
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

THÔNG TIN KHÁC

Cấp bậc: Phó phòng, Trưởng phòng
- Hình thức: Nhân viên chính thức.
- Thời gian làm việc: Làm việc theo giờ hành chánh.
- Địa điểm làm việc: Lô Vb.20a2, Đường 24, Khu chế xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh